Oct 6th, 2024 at 01:15 PM

কিভাবে একটি পণ্য ইন্টেলেক্ট ERP সফটওয়্যারে যোগ করা হয়?

ধাপ-১ঃ প্রথমে ইনভেনটরি মেনুতে গিয়ে, Inventory > তারপরে Product -> Classify Product -> এ Click - করি। ধাপ-২: Classify Product- হতে চারটি ধাপে প্রডাক্ট সফটওয়্যারে যোগ/এড করতে হবে? ক. প্রথমে যে ধরনের প্রডাক্ট যোগ/এড করবেন সেই অনুযায়ী একটি Unit তৈরি করে নিতে হবে। Unit- তৈরি করার জন্য Unit এর পশে ”+” এ Click করে Create Unit Form-এর ফিল্ডগুলো প্রয়োজনিয় তথ্য দিয়ে Save Button- এ Click – করে Unit - তৈরি করতে হবে। খ. Unit- এর উপর Right Click- করলে Add Section – আসবে এখন Add Section- এ Click -করলে Add Section- ফর্ম আসবে। গ. এখন Add Section Form এর ফিল্ড গুলো তথ্যদিয়ে পূরণ করে ‍Save Button -এ Click করে ‍Section Add সম্পূর্ণ করি। ঘ. Add Section এর মতো করে প্রয়োজন অনুযায়ী Category তৈরি করে নিতে হবে। এবং একই ভাবে Category-তে Right Click করলে Add Item আসবে Add Item এ Click- করে Item যোগ করতে হবে। Add Item. [u]Add Item:[/u] -এ Click- করার পবে Create Item- একটা ফর্ম আসবে, এখন একটি Item/Product Software- এড/যোগ করার জন্য অনেক গুলো ফিল্ড পূরণ করতে হবে। আর এ ফিল্ড গুলোকে কয়কটি ধাপে ভাগ করা হয়েছে। ক. Type হতে Description. এখানে Item- এর ধরন অনুযায়ী, Type, Unit, Section, Category- এগুলোর Dropdown- হতে ‍Select থাকবে/করতে হবে। Code and Barcode: Code এবং Barcode- নাম্বার Software থেকে আসবে এগুলো পরিবর্তন করা যাবেনা। Value in English: ফিল্ডে Item/Product এর নাম দিতে হবে, যে নাম দিয়ে ‍সেল্স করার সময় ‍সার্চ হবে সেই নাম দিতে হবে। Vendor and Manufacturer: Item এর তথ্য অনুযায়ী Dropdown হতে Vendor/Manufacturer, Select করতে হবে। প্রয়োজনে vendor এবং Manufacturer আগে তৈরি করে নিতে হবে। Record and Target Level: Record:হচ্ছে আপনি এ Item/Product টি কি পরিমাণ Software Stock থাকতে আবার Purchase করতে চান বা করবেন। যেমন: আপনি চাল ৫০০ কেজি কিনে স্টক করে রাখছেন। আর রেকর্ড ২০ কেজি দেওয়া আছে , চাল যখন ৫০০ কেজি থেকে কমে ২০ কেজিতে আসবে তখন আবার চাল স্টক করবেন। এখানে ২০ কেজি হচ্ছে রেকর্ড। Target:হচ্ছে Record এর বিপরীত, চাল যখন ২০ কেজিতে থাকবে আপনি তখন আবার কত কেজি Purchase/Stock করবেন। যেমন: চাল রেকর্ড আছে ২০ কেজি তাহলে এখন Purchase/Stock করবেন ৫০০ কেজি। এখানে ৫০০ কেজি হচ্ছে টার্গেট। Vat: Item/Product-এর যদি কোন Vat থাকে তাহলে Vat-এর Dropdown- হতে যে পরিমান ধার্য করা হবে তা Select করে দিতে হবে। তবে এ Vat নির্দিষ্ট পন্যের ক্ষেত্রে প্রযোয্য হবে। সম্পূর্ণ ইনভয়েসের ক্ষেত্রে প্রযোয্য হবে না। Store: Item/Product- যে স্টোরে থাকবে সে স্টোর টি Dropdown- হতে ‍Select- করে দিতে হবে। যেমন: স্টোর-১, ‍স্টোর-২ এখানে স্টোর-১ অথবা স্টোর-২ এর যেখানে পণ্যটি থাকবে তা দিতে হবে। Description: এখানে পণ্য সম্পর্কে কিছু নোট/তথ্য অল্প করে দেয়া যাবে। যাতে পণ্যটি সম্পর্কে কিছূ ধারনা থাকে/পাওয়া যায়। Active: Active- এর Check box- টিক চিহ্ন দেওয় থকবে। Warranty: পণ্যের কোন ওয়ারেন্টি থকলে Dropdown- হতে সেই ওয়ারেন্টি তারিখ দিতে হবে। Expiry: পণ্যের কোন Expiry Date- থাকলে তা Dropdown-হতে Select- করে দিতে হবে। খ. Unit of Measure: Item/Products- এর ধরন অনুযায়ী Dropdown-হতে সংখ্যাটি সনাক্ত করে পাশে ”+” এ ক্লিক নিচে যোগ হয়ে হবে। আর কোনটি ভুল হয়ে তাহলে যেটা ভুল হবে সেটা ক্লিক করে পাশে ” -” এ ক্লিক করলে ডিলিট/মুছে যাবে সেক্ষেত্রে প্রথমে ছোট সংখ্যাটি তারপরে বড়টি এভাবে, যেমন: চাল, Gram---- 1 Kg ------ 1000 Medicine, Napa Piece ---- 1 Sheet ---- 10 Box ---- 10/20 Carton --- 50 এখানে Napa Tablet, ১ পিছ এবং ১০ পিছে হবে ১ শিট/পাতা, ১০/২০ শিট/পাতা হবে এক বক্স, ৫০ বক্সে হবে এক কার্টুন। Sales Price: Unit of Measure-এর অনুরুপ Sales Price-হবে। তবে এখানে Dropdown- হতে Retail Price Select- করে এবং প্রডাক্ট এর Sales Price দিয়ে এড/যোগ করতে হবে। যেমন: চাল, ১ কেজি ৭০ নাপা ১ পিছ ২ টাকা Standard Cost: Standard Cost- Bill of Materials- বা প্রডাকশন এর ক্ষেত্রে প্রযোয্য । গ. Camera Icon: Item/Product- এক ছবি আপলোড করার জন্য মাঝের ক্যামেরা এর উপর ক্লিক করে প্রডাক্টের ছবি কম্পিউটার/ডেস্কটপ থেকে ব্রাউজ করে আপলোড করতে হবে। সর্বশেষে Create Item/Product- ফর্মটি পূরণ হলে তথ্য গুলো ভালো করে দেখে নিচের Saveএ ক্লিক করে প্রডাক্টটি সেভ করতে হবে। অনুরুপ ভাবে প্রডাক্টের ধরণ অনুযায়ী Unit, Section, Category, হতে প্রয়োজন অনুসারে Item/Product - সফটওয়্যারে এড/যোগ করতে হবে। Edit: যদি কোন কিছু Edit করার প্রয়োজন হয়, যেমন: Unit, Section, Category, Item- তাহলে সেটা Edit/Update- করতে হবে সেটা Select- করে Right Click-এর পরে Edit. প্রডাক্ট Edit/Update-হয়ে গেলে Update/Sage Change Button - ক্লিক করে সেভ করি।