Dec 11th, 2024 at 08:44 PM

How to create Payroll Item?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Payroll Item ->তার পরে Create Payroll Item এ Click করি। Step-2: এখন Create payroll Item- ফর্ম হতে Item তৈরি করার জন্য Code, Short Name, Long Name, Type and Control A/C ফিল্ড গুলো তথ্য দিয়ে পূরন করে Create Button -এ ক্লিক করে Item Create করি। Code: কোন নতুন Item তৈরি করার জন্য কোড নাম্বার হবে শেষ কোড নাম্বারের পরের নাম্বার। Type: Payroll Item Head যদি Earning হয় তাহলে Type হবে Salary আর payroll Item Head যদি Deduction হয় তাহলে Type হবে Deduction Control A/C: হবে Salary Payable.

How to Edit Payroll Item?

Step-3: Edit Payroll Item: কোন Item যদি Edit করার প্রয়োজন হয় তাহলে সেই Item Select করে Right Click করে Edit Button ক্লিক করি। Step-4: Edit Payroll Item Form: Edit Payroll Item Form হতে যে ফিল্ড গুলো Edit করার প্রয়োজন সেগুলো Update করে Save Change Button এ ক্লিক করে Edit/Update সম্পূর্ণ করি।

How to create Payroll Account?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Payroll Account এর পরে Create Payroll Account - এ Click - করি। Step-2: এখন, Create Payroll Account Form -হতে Company এবং Unit -এর Dropdown - থেকে যার/যাদের Payroll Account-তৈরি হবে তাদের Value Select – করলে সেই অনুযায়ী Employee List- চলে আসবে। এখন যার/যাদের Account-তৈরি হবে তাকে Select -করে Right Click – করলে Payroll Account-তৈরি করার Form - চলে আসবে।

How to configuration Payroll head?

Step-1: Payroll head configure করার জন্য প্রথমে Earning Item এর Dropdown হতে প্রয়োজন অনুসারে সিলেক্ট করে Fixed Amount এর ঘরে Amount বসিয়ে পার্সেন্ট(%) এর নিচের চেক বক্স টিক চিহ্ন দিয়ে পাশের ঘরে কতো পার্সেন্ট(%) হবে সেটা (40) বসিয়ে প্লাস(+) এ ক্লিক করলে নিচে যোগ হয়ে যাবে। যেমন: এখানে Basic = 15000 Basic এর 20%= 15000 % 20=18000 যা নিচে যোগ হয়ে গেছে। (এখানে আসল বেসিক ১৫০০০ এর সাথে ২০% যোগ করে হয়েছে আর্নিং এর বেসিক ১৮০০০) Step-2: বেসিক যোগ করার পর বেসিকের এমাউন্ট ফিগারে ক্লিক করলে সেই বেসিক এমাউন্ট ফিগার উপরে ফিক্সড এমাউন্ট এর ঘরে অটো বসে যাবে। এখন প্রয়োজন অনুসারে হেড সিলেক্ট করে বেসিকের কতো পার্সেন্ট হবে সেই পার্সেন্ট পাশের ঘরে বসিয়ে প্লাস বাটনে ক্লিক করলে। নিচে যোগ হয়ে যাবে। যেমন: Basic 18000 House Rent 40% =18000 %40=7200 Medical Allowance 10%= 18000 % 10=1800 Transport Allwance 5%= 18000 % 5=900  অনুরুপ ভাবে Deduction head থাকলে তা যোগ করে নিতে হবে।  Bank Ac Field a Employee Bank Ac Number দিয়ে দিতে হবে। সবশেষে Save Change -এ Click করে Save করি।

How to Edit Payroll Account?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Payroll Account এর পরে Create Payroll Account - এ Click - করি। Step-2: এখন, Create Payroll Account Form -হতে Company এবং Unit - এর Dropdown - থেকে যার/যাদের Payroll Account Update – হবে তাদের Value Select - করলে সেই অনুযায়ী Employee List – চলে আসবে। এখন যার/যাদের Account Update – হবে তাকে Select - করে উপরে ডান পাশে Pencil Button – এ Click –করলে Edit/Update Form - চলে আসবে। Step-3: যে Field – গুলো Update –হবে সেগুলো Update –করে Save Change Button –এ Click – করে Payroll Account Update -সম্পূর্ন্যকরি।

How to create payslip ?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Pay Slip এর পরে Manage Pay Slip - এ Click - করি। Step-2: এখন, Manage Pay Slip Form -হতে Company এবং Unit -এর Dropdown -থেকে যার/যাদের Payslip Create – হবে তাদের Value Select – করলে সেই অনুযায়ী Employee List – চলে আসবে। এখন যার/যাদের Pay Slip Create- হবে তাকে Select –করে Right Click –করিএবং Create Pay Slip Button-এ Click করলে Create payslip –একটা Form –আসবে এই Form এর Data –ভালো করে Create Pay Slip Button – এ Click-করে Pay Slip-তৈরি সম্পূর্ণ্য করি। Payslip Form

How to edit/update payslip ?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Pay Slip এর পরে Manage Pay Slip - এ Click - করি। Step-2: এখন, Manage Pay Slip Form -হতে Company এবং Unit -এর Dropdown -থেকে যার/যাদের Payslip Create – হবে তাদের Value Select – করলে সেই অনুযায়ী Employee List – চলে আসবে। এখন যার/যাদের Pay Slip Update- হবে তাকে Select –করে ডান পাশে যে মাসের Pay Slip Update –হবে সেই মাস Select –করে উপরের Pencil Button –এ Click –করে Update -তৈরি সম্পূর্ণ্য করি। Step-3: যে Field – গুলো Update –হবে সেগুলো Update –করে Save Change, Button –এ Click – করে Pay Slip Update - সম্পূর্ন্য করি।

How to create payroll receipt?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Pay Slip এর পরে Manage Pay Slip - এ Click - করি। Step-2: এখন, Manage Pay Slip Form -হতে Company এবং Unit -এর Dropdown –থেকে যার/যাদের Payslip Create – হবে তাদের Value Select – করলে সেই অনুযায়ী Employee List – চলে আসবে। এখন যার/যাদের Payroll Receipt Create- হবে তাকে Select – করে ডান পাশে যে মাসের Payroll Receipt Create –হবে সেই মাস Select – করে Right Click – করি। Step-3: এখন, Create Payroll Receipt – Form – এর Data ভালো করে – Check –করে। নিচে Create Payroll Receipt Button –এ Click – করে Payroll Receipt - তৈরি সম্পূর্ণ্য করি।

How to create Salary Certificate?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Payroll Report এর পরে Salary Certificate - এ Click - করি। Step-2: এখন, Salary Certificate Form -হতে Company এবং Unit -এর Dropdown – থেকে যার/যাদের Salary Certificate – হবে তাদের Value Select – করলে সেই অনুযায়ী Employee List – চলে আসবে। এখন যার/যাদের Salary Certificate - হবে তাকে Select – করে যে মাসের Salary Certificate –হবে সেই মাস টি উপরের Issue Date -হতে Date টি Select – করে ডানপাশে উপরের Salary Certificate Button-এ Click – করলে Salary Certificate Show - করবে। View Salary Certificate

How to create Salary Sheet?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Payroll Report এর পরে Salary Sheet - এ Click - করি। Step-2: এখন, Salary Sheet Form -হতে Company এবং Unit -এর Dropdown –থেকে যার/যাদের Salary Sheet Print – হবে তাদের Value Select – করতে হবে এবং Month Select- করতে হবে তাহলে Salary Sheet List Show – করবে।

How to create Salary Transfer Letter?

Step-1: প্রথমে Payroll হতে Payroll Report এর পরে Salary Transfer Letter - এ Click - করি। Step-2: Salary Sheet – যে ভাবে করা যায় অনুরুপ ভাবে Salary Transfer Letter -ও Print- করতে হবে।