লেনদেন হিসাব রাখার দুটি ভিত্তি বা পদ্ধতি প্রচলিত আছে। (i) বকেয়া ভিত্তি অনুযায়ী লেনদেন সংঘটিত হওয়া মাত্রই লিপিবদ্ধ করতে হয় এবং (ii) নগদান ভিত্তি অনুযায়ী কেবলমাত নগদ অর্থের আদানপ্রদান বা বিনিময় হলে লেনদেন সমূহ হিসাবভুক্ত বা লিপিবদ্ধ করতে হয়।