নির্দিষ্ট সময় শেষে ব্যয়িত অর্থের হিসাব দাখিল করে প্রধান ক্যশিয়ারের কাঝ থেকে পরবর্তী সময়ের জন্য কুচরা ক্যাশিয়ার সমপরিমাণ অর্ত গ্রহণ করে থাকে। ফলে খুচরা নগদান তহবিলটি (ক) অগ্রপ্রদত্ত ভিত্তিতে ব্যবস্থাপনা করা হয় এবং উক্ত অর্থ ক্যশিয়ার (ঘ) সবসময় চেকের মাধ্যমে গ্রহণ করে থাকে। খুচরা নগদান তহবিলটি সাধারণত প্রতিষ্ঠানের (খ) ছোট-খাট কাজগুলো করার জন্য ব্যবহৃত হয়। তহবিলটির জন্য মাসের শেষে ব্যয়িত অর্থের সমপরিমাণ অর্থ গ্রহণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। তহবিলটির জন্য মাসের শেষে ব্যয়িত অর্তের সমপরিমাণ অর্থ গ্রহণ করায় এতে (গ) এক বছর চলার মত অর্থ থাকার প্রয়োজন হয় না।