কোন প্রতিষ্ঠানে সাধারণত চারঘরা নগদান বই নামে নগদান বই সংরক্ষণ করা হয় না। নগদ হিসাব সমূহ রাখার জন্য সাধারণত (ক) একঘরা নগদান বই (খ) দুইঘরা নগদান বই (গ) তিনঘরা নগদান বই (ঘ) খুচরা নগদান বই সংরক্ষণ করা হয়।