হিসাব রক্ষণের দুটি ভিত্তি প্রচলিত আছে। (১) বকেয়া ভিত্তি অনুসারে লেনদেন সংঘটিত (বাকীতে/নগদ) হলেই লিপিবদ্ধ করতে হবে। (২) নগদান ভিত্তি অনুসারে কেবলমাত্র রেনদেনকে তখনই হিসাব ভুক্ত করা হয় যখন নগদ অর্থের আদান প্রদান হবে।