বিক্রয় বইতে ধারে বা বাকীতে বিক্রয়সংক্রান্ত লেনদেন সংঘঠিত হওয়া মাত্রই তারিখ অনুযায়ী লিপিবদ্ধ করা হয়। বিক্রয় বইতে চালান নং, পণ্যের বিবরণ, কারবারী বাট্টা, নগদ বাট্টার শর্ত, নিট মূল্য প্রভৃতিদসহ লিপিবদ্ধ হয়। প্রাথমিকব সংশ্লিষ্ট পক্ষের নাম উল্লেখ থাকে। বিক্রয় হিসাবে বাকিতে ও নগদে উভয় প্রকার লেনদেন হয়ে থাকে। এটি একটি খতিয়ান হিসেবে গণ্য হয়।