ক্রয় বইতে কিংবা জাবেদা শুধুমাত্র বাকীতে ক্রয় লিপিবদ্ধ করা হয়। কিন্তু ক্রয় হিসাবে (খতিয়ানের হিসাব) নগদ ও বাকী সব ধরনের ক্রয় লিপিবদ্ধ করা হয়।