নগদান বই একটি জাবেদা, কারণ নগদ লেনদেন গুলোকে তারিখের ক্রমানুসারে মৌলিক ও প্রাথমিক অবস্থায় ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে লেখা হয়। নগদান বই একটি খতিয়ান; কারণ, এর খতিয়ান হিসাবের মত কাঠামো এবং ডেবিট ও ক্রেডিট দুটি দিক আছে এবং লেনদেনগুলোকে পাকাপাকিভাবে লেখা হয়, খতিয়ানের ন্যয় নির্দিস্ট সময় শেষে ব্যালেন্স নির্ণয় করা হয়।