খতিয়ানে সকল হিসাব সমূহ বা লেনদেন সমূহ পাকাপাকি ভাবে বা স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়। ফলে আধুনক হিসাববিজ্ঞানের প্রধান প্রধান সব উদ্দেশ্যই খতিয়ানের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়ে থাকে। তাই খতিয়ানকে সমস্ত হিসাবের রাজা বলা হয়।