ভুল সংশোধনি দাখিলা নির্ণয় করার তিনটি ধাপ বা স্তর রয়েছে (i) প্রকৃতপক্ষে কি হওয়াার কথা ছিল? (ii) ভুলের ফলে কি হয়েছে? (iii) এখন কি করলে ভুলটি বিলুপ্ত হয় এবং প্রকৃত ঘটানাটি হিসাবভুক্ত হয়? এখন, প্রম্নটিতে বলা হয়েছে বিক্রয় ফেরতকে ভুলক্রম ক্রয় বইতে লিপিবদ্ধ হয়েছে (i) নং পদক্ষেপ-অনুযায়ী প্রকৃতপক্ষে হওয়ার কথা চিল- বিক্রয় ফেরত ডেবিট, নগদান ক্রেডিট লিখা হয়েছে। শুধুমাত্র বিক্রয় ফেরতের পরিবতেৃ ক্রয় হিসাবকে ডেবিট করা হয়েছে। সুতরাং সংশোধনী দখিলা হবে- বিক্রয় ফেরত হিসাব ডেবিট, ক্রয় হিসাব ক্রেডিট।