(ক) নগদান বইতে শুধুমাত্র নগদ সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয় (খ) ক্রয় বই ব্যবহার করা হয় শুধুমাত্র ধারে/বাকীতে ক্রয় লিপিব্ধ করার জন্য (গ) বিক্রয় বইতে শুধুমাত্র ধারে/বাকীতে বিক্রয় লিপিবদ্ধ করা হয়। (ঘ) প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় যে সকল লেনদেন বা বিষয় বা বিশেষ জাবেদার লেখা হয় না।