ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করা হয় ব্যাংক কর্তৃক রক্ষিত পাশ বাই ও জমাদানকারী কর্তৃক রক্ষিত নদান বইয়ের ব্যাংক হিসাবের জেরে গরমিল দূর করার উদ্দেশ্যে। সুতরাং যে সকল কারণে উক্ত দুটি বইয়ের মধ্যে গরমিল তৈরি হয়, সে সকল বিষয় সমূহ শুধুমাত্র ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে আসবে। অতিএব (ক) এর বক্ত্যটি দ্বারা বুঝায় যে ব্যাংক কর্তৃক জমাদানকারীর হিসাব থেকে কিছু টাকা কমিয়ে দেয়অ বা জামাদানকারী হিসাব কে ডেবিট করা হয়েছৈ ব্যাংকের বিইয়ে। এ ঘটনাটির জন্য দুই বইয়ের গরমিল হতে পারে। ফলে এটি ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরিতে বিবেচিত হবে। (খ) বিষয়টি বিবেচিত হবে না কারণ- এটি বা এ বিষয়টি ব্যাংকের বইতে ব্যাংক হিসাবে বা পাশ বইয়ে কোন প্রভাব পড়বে না। অর্থাৎ ব্যাংক আমাদের হয়ে এ ধরনের হিসাব সংরক্ষণ করে না। (গ) এর বিষয়টিও ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরিতে বিবেচিত হবে। কারণ- এটির দ্বারা পাশ বই ও নগদান বইয়ের ব্যাংক হিসাবের জেরের মধ্যে গরমিল তৈরি হতে পারে (ঘ) দেনাদার কর্তৃক সরাসরি ব্যাংকে জমাদিলে ব্যাংক তা লিপিবদ্ধ করে এবং তা যতদিন পর্যন্ত জমাদানকারীকে জানানো না হয় ততদিন পর্যন্ত জমাদানকারী তার বইয়ে লিপিবদ্ধ করে না। ফলে দুই বইয়ের মধ্যে পার্থক্য তৈরি হয়। অতএব এ বিষয়টিও বিবেচিত হয়।