কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান নির্দিষ্ট সময় শেষে তা রনগদান বইয়ের ব্যাংক ঘরের উদ্বত্ত ও পাশ বইয়ের উদ্বৃত্ত ও পাশ বইয়েল উদ্বৃত্তের মধ্যকার গরমিল দূর করায় লক্ষ্যে ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করে থাকে। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের সময় ব্যাংকের বইয়ের জেরে সাথে ‘ক’ ব্যাংকের সার্ভিস চার্জ যোগ করতে হয়। ‘খ’ বকেয়া চেক সমূহ বাদ বা বিয়েঅগ করে দেখাতে হয়, কারণ- চেক প্রদানের সময় নগদান বইয়ে বাদ দিয়ে দেখানো হয়েছিল। ‘গ’ যোগ দিয়ে দেখাতে হবে ‘ঘ’ বিষয়টিও যোগ দিয়ে বাদ দিয়ে দেখানো হয়েছিল। ‘গ’ যোগ দিয়ে দেখাতে হবে ‘ঘ’ বিষয়টিও যোগ দিয়ে দেখাতে হয়।