হিসাব চক্রের ধারাবাহিক পদ্ধতিতে হিসাব রাখা সত্ত্বেও সংশ্লিষ্ট হিসাবকালের কিছু অর্জিত আয় ও সংঘঠিত ব্যয় হিসাবভুক্ত করা হয় না। ফলে এ ধরনের অসমন্বিত হিসাব সমূহ (সংশ্লিষ্ট হিসাবকালে অর্জিত আয় ও সংঘঠিত ব্যয়) সমন্বয় করার জন্যই সমন্বয় দাখিলা প্রদান করা হয়। আর এদের সমন্বয় লিখন সর্বদাই কমপক্ষে আয় বিবরণীর একটি হিসাব এবং উদ্বর্তপত্রের একটি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত হয়। কারণ তাদের সমন্বয় লিখন দ্বারা আয়/ব্যয় হ্রাস বৃদ্ধি করে এবং সম্পদ অথবা দায় হ্রাস/বৃদ্ধি করে। আর আয় অথবা ব্যয় হ্রাস/বৃদ্ধি করতে আয় বিবরণীর একটি হিসাবে এবং দায় অথবা সম্পদ হ্রাস/বৃদ্ধি করলে উদ্বর্তপত্রের একটি হিসাবে লিপিবদ্ধ হয়। অর্থাৎ আয় বিবরণীয় একটি হিসাব ও উদ্বর্তপত্রের একটি হিসাব অন্তর্ভূক্ত হয়।