Note: আয় বা রাজস্ব অর্জিত হওয়া হলো দৈনন্দিন লেনদেন। এ ধরনের লেনদেনের জন্য সমন্দবয় এন্ট্রি দেয়ার প্রয়োজন হয় না। শুধুমাত্র দৈনন্দিন দাখিলা প্রদান করলেই হয়। অতএব, প্রশ্নটিত সঠিক উত্তরের জন্য প্রদত্ত Option গুলোর প্রধান সমন্বয় এন্ট্রির উদাহরণ।

Note: সমাপনী দাখিলার দ্বারা আয় সারাংশ হিসাবকে বন্ধ করে উক্ত হিসাবের জেরকে (ডেবিট জের বলতে নীট ক্ষতি এবং ক্রেডিট জের বলতে নীট লাভ বুঝায়) জমাকৃত মুনাফা হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। নীট ক্ষতি হলে জমাকৃত মুনাফা হিসাবে ডেবিট ও আয় সারাংশ হিসাব ক্রেডিট করতে হয়। কারণ নীট ক্ষতি দ্বারা জমাকৃত মুনাফা হ্রাস পায়। অন্য দিকে নীট লাভ হলে জমাকৃত মুনাফা হিসাবে ক্রেডিট ও আয় সারাংশ হিসাবকে ডেবিট করা হয়। কারণ নীট লাভ হলে জমাকৃত মুনাফা বৃদ্ধি পায়। প্রশ্নটিতে যেহেতু নীট ক্ষতি হয়েছে ১২,০০০ টাকা। ফলে ১২,০০০ টাকা দ্বারা জমাকৃত মুনাফা হিসাবকে ডেবিট ও আয় সারাংশ হিসাবকে ক্রেডিট করে জমাকৃত মুনাফা হ্রাস করতে হবে।

Note: (১) অগ্রীম সংক্রান্ত ও (২) কবেয়া সংক্রান্ত সমন্বয় এন্ট্রি এই দুই ভাগে সমন্বয় এন্ট্রি সমূহকে ভাগ করা যায়। অগ্রীম সংক্রান্ত সমন্বয় এন্ট্রির মধ্যে পড়ে আয়ের অগ্রীম প্রাপ্তি ও ব্যয়ের অগ্রীম প্রদান। আয়ের অগ্রীম সমন্বয় করা হলে অগ্রীম আয় (দায়) ডেবিট ও আয় ক্রেডিট। অর্থাৎ এর দ্বারা দায়া হ্রাস ও আয় বৃদ্ধি পায়। ব্যয়ের অগ্রীম সমন্বয় কর হলে ব্যয় বৃদ্ধি ও সম্পত্তি হ্রাস পায়। কবেয়া সংক্রান্ত সমন্বয় এন্ট্রির করা হলে ব্যয় বৃদ্ধি ও বকেয়া ব্যয় (দায়) বৃদ্ধি পায় আর আয়ের বকেয়া সমন্বয় করা হয়- আয় বৃদ্ধি ও বকেয়া বা প্রাপ্য আয় (সম্পত্তি) বৃদ্ধি পায়। অর্থাৎ একটি নির্দিষ্ট সমন্বয় এন্ট্রি (বকেয়া বা প্রাপ্য আয়ের সমন্বয়) দ্বারা সম্পত্তি হিসাবের সৃদ্ধি ঘটলে, এর ক্রেডিট দিক দ্বারা বা ক্রেডিট দ্বারা আয় বৃদ্ধি পায়।

Note: বছরের শেষে বকেয়া বেতন সমন্বয়ের ফলে (বেতন) খরচ বা ব্যয় বৃদ্ধি পায় এবং বকেয়া বেতন (দায়) বৃদ্ধি পায়। প্রশ্নিটিতে যেতেহু বকেয়া বেতন সমন্বয় বাদ পড়ে যায়, ফলে (ক), খরচ (বেতন) হিসাবে কম দেখানো হয়। আর খরচ বা ব্যয় কম দেখানোর ফলে (খ), নীট আয় বেশি দেখানো হবে। কারণ বছর শেষে আয় থেকে ব্যয় বিয়োগ করে নীট আয় নির্ণয় করা হয়। আর বেশি দেখানোর জন্য (ঘ), কর বেশি দেখানো হবে। কারণ আয়ের উপরই কর ধরা হয়। এবং বকেয়া বেতন নামক (গ) দায় কম দেখানো হবে।

Note: আয় বাবদ অগ্রীম গ্রহণ করলে সম্পত্ত (নগদ টাকা) ও দায় (অগ্রীম আয়) বৃদ্ধি পায়। আর হিসাবকাল শেষে আয় অর্জিত হলে এ অগ্রীম আয় সমন্বয় করার ফলে আয় বৃদ্ধি পায় অর্থাৎ আয় হিসাব ক্রেডিট করতে হয় এবং (অগ্রীম আয়) দায় হ্রাস পায় অর্থাৎ দায়কে ক্রেডিট করতে হয়।

Note: হিসাবকাল ধারণা অনুযায়ী হিসাবকাল শেষে অস্থায়ী হিসাবসমূহকে বন্ধ করা হয়। আর যে দাখিলার দ্বারা অস্থায়ী (নামিক বা আয়-ব্যয় বাচক হিসাব) হিসাবসমূহ বন্ধ করা হয় তাকে সমাপনী দাখিলা বলে।

Note: অবচয়ের জন্য সমন্বয় দাখিলা হল- অবচয় হিসাব (ব্যয়/খরচ) ডেবিট, টু, পুঞ্জিভূত অবচয়। কারণ অবচয় ধার্য করায় অবচয় নামক ব্যয় বা খরচ বৃদ্ধি পায় এবং সে সম্পত্তিটির মূল্যকে হ্রাস করা হয়। অতএব হিসাবকাল শেষে অবচয়ের জন্য সমন্বয় দাখিলা না দিলে বা অবচয়ের সমন্বয় না করা হলে অবচয় নামক ব্যয় কম দেখানো হবে। এবং সম্পত্তির মুল্য বেশী দেখানো হবে।

Note: প্রশ্নটির সঠিক উত্তরের জন্য প্রদত্ত Option ‘ক’ অনুপার্জিত আয় অর্থাৎ যে আয় উপার্জন করা হয় নাই বা অর্জিত হয় নাই কিন্তু পাওয়া গেছে বা হিসাব ভুক্ত হয়েছে। যা দায় হিসাবে গণ্য। সুতরাং এ Option টি প্রশ্নটির সঠিক উত্তরের জন্য প্রযোজ্য হবে না। Option (খ) অগ্রীম আয় অর্থাৎ আয় অর্জিত হওয়ার আগেই গ্রহণ করা হয়েছে। যা দায় হিসেবেগণ্য হয়, (গ) মধ্যবর্তী আয় নামে সাধারণত কোন হিসাব খোলা হয় না। Option (ঘ) নগদান হিসাবকে তখনই ডেবিট করা হয় যখন নগদ টাকা পাওয়া যায় বা নগদ টাকা (সম্পত্তি) বৃদ্ধি পাবে। প্রশ্নটিতে বলা হয়েছে যে, আয় অর্জিত হয়েছে কিন্তু নগদে গ্রহণ করা হয় নি বা হিসাবভুক্ত করা হয়নি, অর্থাৎ কাউকে সেবা প্রদান করার হয়েছে কিন্তু তার কাছ থেকে বিনিময়ে মূল্য গ্রহণ করা হয় নাই ফলে যাকে সেবা প্রদান করা হয়েছে তর কাছ থেকে মূল্য পাওয়া যাবে/টাকা পাওয়া যাবে। অর্থাৎ সে আমাদের দেনাদার। ফলে দেনাদার (সম্পদ) বৃদ্ধি পাওয়ায় দেনাদার হিসাবকে ডেটিব করতে ডেবিট করা হবে।

Note: অবচয়ের জন্য সমন্বয় দাখিলা হল- অবচয় হিসাব (ব্যয়/খরচ) ডেবিট, টু, পুঞ্জিভূত অবচয়। কারণ অবচয় ধার্য করায় অবচয় নামক ব্যয় বা খরচ বৃদ্ধি পায় এবং সে সম্পত্তিটির মূল্যকে হ্রাস করা হয়। অতএব হিসাবকাল শেষে অবচয়ের জন্য সমন্বয় দাখিলা না দিলে বা অবচয়ের সমন্বয় না করা হলে অবচয় নামক ব্যয় কম দেখানো হবে। এবং সম্পত্তির মুল্য বেশী দেখানো হবে।

Note: অনুপার্জিত আয় অর্থাৎ যে আয় অর্জিত হয় নািই বা যে আয়ের জন্য এখনও কোন সেবা প্রদান করা হয় নাই কিন্তু তা নগদে গ্রহণ করা হয়েছে। সুতরাং এটি একটি দায়। আর দায় বা অনুপার্জিত আয় এর জন্য সমন্বয় জাবেদা না করা হলে দায় বেশি দেখানো হবে।