Note: ধারে বা বাকীতে যে কোন সম্পত্তি ক্রয় প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়।

Note: নগদান বহিতে নগদ কলামে কখনও ক্রেডিট জের হতে পারে না। যদি কখনও ক্রেডিট জের দেখা দেয় তবে বুঝতে হবে যে হিসাব রক্ষক ভুল করেছে।

Note: পণ্য বিক্রয় করলে (নগদ/ধার/বিলের মাধ্যমে) বিক্রয় হিসাব-এ লেখা হয়।

Note: ‘হিসাব স্থানান্তর’ সংক্রান্ত ঘটনা প্রকৃত জাবেদায় লেখা হয়।

Note: Not available

Note: বিক্রয় চালানে পণ্যের মূল্য বেশি দেখানো হলে তা ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে সংশোধন করা হয়।

Note: আধুনিক পদ্ধতিতে হিসাবের ডেবিট ও ক্রেডিট নির্ণয়ের সূত্র হলো সম্পদ বৃদ্ধি পেলে ডেবিট ও হ্রাস পেলে ক্রেডিট; দায় হ্রাস পেলে ডেবিট ও দায় বৃদ্ধি পেলে ক্রেডিট, আয় হ্রাস পেলে ডেবিট ও আয় বৃদ্ধি পেলে ক্রেডিট, ব্যয় বৃদ্ধি পেলে ডেবিট ও ব্যয় হ্রাস পেলে ক্রেডিট।

Note: নগদান বইয়ের ব্যাংক ঘরের ক্রেডিট জের থাকা মানে বোঝায় যে আমরা আমাদের জমা টাকার চেয়ে বেশী খরচ করে ফেলেছি। ফলে ব্্যাংকে আমাদের দেনা রয়েছে। অর্থাৎ এটি ব্যাংকের নিকট আমাদের দেনা।

Note: (ক) নগদান বইতে শুধুমাত্র নগদ সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয় (খ) ক্রয় বই ব্যবহার করা হয় শুধুমাত্র ধারে/বাকীতে ক্রয় লিপিব্ধ করার জন্য (গ) বিক্রয় বইতে শুধুমাত্র ধারে/বাকীতে বিক্রয় লিপিবদ্ধ করা হয়। (ঘ) প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় যে সকল লেনদেন বা বিষয় বা বিশেষ জাবেদার লেখা হয় না।

Note: নগদান বই একটি জাবেদা, কারণ নগদ লেনদেন গুলোকে তারিখের ক্রমানুসারে মৌলিক ও প্রাথমিক অবস্থায় ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে লেখা হয়। নগদান বই একটি খতিয়ান; কারণ, এর খতিয়ান হিসাবের মত কাঠামো এবং ডেবিট ও ক্রেডিট দুটি দিক আছে এবং লেনদেনগুলোকে পাকাপাকিভাবে লেখা হয়, খতিয়ানের ন্যয় নির্দিস্ট সময় শেষে ব্যালেন্স নির্ণয় করা হয়।