Note: (ক) প্রতিষ্ঠানের স্বত্ত্বমূলক খতিয়ানকে ব্যক্তিকে খতিয়ান বলে। ব্যক্তিক খতিয়অনকেই (ঘ) প্রাএভট খতিয়ান বলা হয়। (গ) সহকারী খতিযঅনে গ্রাহক ও সরবরাহকারীদের যাবতীয় ব্যক্তিগত হিসাব সমূহ সংরক্ষণ করা হয়। যে সব খতিয়ানে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নামের সাথে জরিড়ত বা সম্পর্কত বিষয় লিপিবদ্ধ হয় না কিন্তু যাবতীয় সম্পত্তি দায়, ও মালিকানা স্বত্ত্ব সংক্রান্ত হিসাব গুলো লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে (খ) সাধারণ খতিযান বলা হয়।

Note: বিক্রয় বইতে ধারে বা বাকীতে বিক্রয়সংক্রান্ত লেনদেন সংঘঠিত হওয়া মাত্রই তারিখ অনুযায়ী লিপিবদ্ধ করা হয়। বিক্রয় বইতে চালান নং, পণ্যের বিবরণ, কারবারী বাট্টা, নগদ বাট্টার শর্ত, নিট মূল্য প্রভৃতিদসহ লিপিবদ্ধ হয়। প্রাথমিকব সংশ্লিষ্ট পক্ষের নাম উল্লেখ থাকে। বিক্রয় হিসাবে বাকিতে ও নগদে উভয় প্রকার লেনদেন হয়ে থাকে। এটি একটি খতিয়ান হিসেবে গণ্য হয়।

Note: অগ্রপ্রদত্ত পদ্ধতিতে খুচরা নগদানের জন্য সারা মাসে যে পরিমাণ খরচ হয়, মাসের শেষ তারিখে সেই পরিমাণ নগদ অর্থ এনে মাসের প্রথমে টাকার পরিমাণের সমান করে ব্যালেন্স বা জের রাখা হয়।

Note: আমরা জানি যে, সম্পত্তি = দায় + মালিকানা স্বত্ত্ব। অতেএব, কমবে অথবা সম্পত্তি বাড়বে। Opotion ক, খ, গ, এর কোন টিতেই উক্ত তিনটি কারণের সুষ্ঠু সমন্বয় নাই। একমাত্র ‘ঘ’ তেই আছে।

Note: সেবা প্রদান করলে আয় বাড়ে। আয় বাড়লে মূলধন/মালিকানা স্বত্ত্ব বাড়ে। আয় বকেয়অ থাকলে বা নগদ পাওনা না গেলে সম্পদ বাড়ে। অতএব লেনদেনটি দ্বারা সম্পদ ও মূলধন বাড়বে।

Note: দেনাদার হলো এক ধরনের সম্পদ। আর দোনাদর থেকে আদায হলে নগদ টাকা পাওয়া যায়। গদ টাকাও সম্পদ। ফলে দেনাদার থেকে আদায় হলে একটি সম্পদ বৃদ্ধি (নগদ টাকা) পাবে এবং আরেকটি সম্পদ (দেনাদার) হ্রাস পাবে।

Note: ক্রয় বইতে কিংবা জাবেদা শুধুমাত্র বাকীতে ক্রয় লিপিবদ্ধ করা হয়। কিন্তু ক্রয় হিসাবে (খতিয়ানের হিসাব) নগদ ও বাকী সব ধরনের ক্রয় লিপিবদ্ধ করা হয়।

Note: প্রশ্নটিতে প্রদত্ত হিসাবচক্রের চারটি ধাপের মধ্যে সমাপনী জাবেদা লিখন হল শেষ ধাপ।

Note: ধারে মাল বিক্রয় করার সময় বিক্রেতা মালের বিবরণ লিপিবদ্ধ করে মালের সাথে যে বিবরণটি প্রদান করে তা বিক্রেতার নিকট বতিঃচালান ও ক্রেতার নিকট আন্তঃচালান হিসেবে গণ্য হয়। কারণ বিক্রেতার কাছ থেকে মালের সাথে সাথে ক্রেতার নিকট চলে যায়।

Note: বাকীতে ক্রয় হিসাববহিতে লেখা না হলে সমন্বয় জাবেদার সময় যেভাবে বেইতে লেখা হয় সেভাবেই লিখে দিতে হবে। অর্থাৎ, ক্রয় হিসাব ডেঃ ও পাওনাদার হিসাব ক্রেডিট হবে।