Note: সাধারণত বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে বিনামূল্যে পণ্য বিতরণ করা হয়ে থাকে। আর এজন্য বিজ্ঞাপন কে ডেবট করতে হয়। কারণ বিজ্ঞাপন হিসাবকে ডেবিট করা হয়। অপরদিকে যেহেতু এ ব্যয় বাবদ পণ্য প্রদান করা হয়ে থাকে। ফলে ক্রয় নামক ব্যয় এর জন্য হ্রাস পায়। ব্যয় হ্রাস পেলে ক্রডিট করতে হয়। সুতরাং ক্রয় হিসাবকে ক্রেডিট করতে হবে।

Note: ধারে লেনদেনে বা ধারে বিক্রয় করলে যারা বিক্রয় করে তারা ক্রেতাকে পণ্য প্রদান করে। বিনিময়ে ক্রেতা নগদ টাকা পরিশোধ না করায় বিক্রেতা ক্রেতার কাছে টাকা পাবে, এবং ক্রেতা বিক্রেতাকে টাকা প্রদান করবে। ফলে লেনদেনে ক্রেতার নাম উল্লেখ না থাকলে দেনাদার হিসাব ডেবিট করতে হয়।

Note: খতিয়ান হল লেনদেনের চূড়ান্ত গন্তব্যস্থল। প্রতিটি খতিয়ানের পৃথক (ক) পৃথক শিরোনাম বা নাম থাকে, এবং লেনদেন গুলোকে বিশ্লেষণ করে (খ) শ্রেণীবদ্ধকরণ করা হয়ে থাকে, এবং একটি নির্দষ্ট সময় সাধারণত মাসের শেষে িএর ডেবিট ও ক্রেডিট পাশের যোগফল নিরূপন করে উদ্বৃত্ত/জের নির্ণয় করা হয়ে থাকে।

Note: খুচরা নগদ তহবিল বৃদ্ধি করার জন্য খুচরা নগদান হিসাব ডেবিট করতে হবে। কারণ, খুচরা নগদানকে প্রধান নগদানের মত আলাদা বা স্বতন্ত্র বলে গণ্য করা হয়। খুচরা নগদান তহবিল থেকে যাবতীয় খুচরা ব্যয় নিবৃাহ করা হয়।

Note: ব্যবসা হতে নগদ টাকা ব্যাংকে জমা দিলে নগদ টাকা (সম্পদ) কমে যায়। নগদ টাকা (সম্পদ) কমে গেলে দু”ঘরা নগদান হতে ক্রেডিট পাশ্র্বে বা ডান পার্শের নগদ বা ক্যাশ কলামকে ক্রেডিট করতে হয়। কারণ সম্পত্তি কমে গেলে বা হ্রাস পেলে ক্রেডিট করা হয়। অন্য দিকে নগদ টাকা ব্যাংকে জমা দেয়ায় ব্যাংক হিসাব নামক নম্পদ বৃদ্ধি পায়। ব্যাংক হিসাব বা জমা বৃদ্ধি পেলে দু’ঘরা নগদান বেইতে বাম পার্শে ব্যাংক কলামকে ডেবিট করতে হয়। কারণ সম্পদ বৃদ্ধি পেলে ডেবি করতে হয়।

Note: (ক) প্রতিষ্ঠানের স্বত্ত্বমূলক খতিয়ানকে ব্যক্তিকে খতিয়ান বলে। ব্যক্তিক খতিয়অনকেই (ঘ) প্রাএভট খতিয়ান বলা হয়। (গ) সহকারী খতিযঅনে গ্রাহক ও সরবরাহকারীদের যাবতীয় ব্যক্তিগত হিসাব সমূহ সংরক্ষণ করা হয়। যে সব খতিয়ানে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নামের সাথে জরিড়ত বা সম্পর্কত বিষয় লিপিবদ্ধ হয় না কিন্তু যাবতীয় সম্পত্তি দায়, ও মালিকানা স্বত্ত্ব সংক্রান্ত হিসাব গুলো লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে (খ) সাধারণ খতিযান বলা হয়।

Note: বিক্রয় বইতে ধারে বা বাকীতে বিক্রয়সংক্রান্ত লেনদেন সংঘঠিত হওয়া মাত্রই তারিখ অনুযায়ী লিপিবদ্ধ করা হয়। বিক্রয় বইতে চালান নং, পণ্যের বিবরণ, কারবারী বাট্টা, নগদ বাট্টার শর্ত, নিট মূল্য প্রভৃতিদসহ লিপিবদ্ধ হয়। প্রাথমিকব সংশ্লিষ্ট পক্ষের নাম উল্লেখ থাকে। বিক্রয় হিসাবে বাকিতে ও নগদে উভয় প্রকার লেনদেন হয়ে থাকে। এটি একটি খতিয়ান হিসেবে গণ্য হয়।

Note: অগ্রপ্রদত্ত পদ্ধতিতে খুচরা নগদানের জন্য সারা মাসে যে পরিমাণ খরচ হয়, মাসের শেষ তারিখে সেই পরিমাণ নগদ অর্থ এনে মাসের প্রথমে টাকার পরিমাণের সমান করে ব্যালেন্স বা জের রাখা হয়।

Note: আমরা জানি যে, সম্পত্তি = দায় + মালিকানা স্বত্ত্ব। অতেএব, কমবে অথবা সম্পত্তি বাড়বে। Opotion ক, খ, গ, এর কোন টিতেই উক্ত তিনটি কারণের সুষ্ঠু সমন্বয় নাই। একমাত্র ‘ঘ’ তেই আছে।

Note: সেবা প্রদান করলে আয় বাড়ে। আয় বাড়লে মূলধন/মালিকানা স্বত্ত্ব বাড়ে। আয় বকেয়অ থাকলে বা নগদ পাওনা না গেলে সম্পদ বাড়ে। অতএব লেনদেনটি দ্বারা সম্পদ ও মূলধন বাড়বে।