Note: বিক্রয় বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় শুধুমাত্র বাকীতে/ধারে বিক্রয় । নগদ বিক্রয়, বিক্রয় ফেরত- কোন কিছুই লিপিবদ্ধ করা হয় না। অতএব, এখানে বিক্রয় বইতে শুধুমাত্র বাকীতে বিক্রয় 24,00,000 টাকা লিপিবদ্ধ করা হবে।

Note: মাসের শেষে যে অর্থ মোট ব্যয় হলো সে পরিমাণ অর্থই প্রধান ক্যাশিয়ার প্রদান করে পূর্ববর্তী মাসের অর্থের সমান ব্যালেন্স করা হয়। আর এ কারণেই এর নামে অগ্রপ্রদত্ত খুচরা নগদান বহি।

Note: লেনদেনটির ফলে করিমের সম্পদ (নগদ টাকা, যা নষ্ট পণ্য ফেরত দিয়ে গ্রহণ করেছে) বেড়েছে। ফলে নগদান হিসাব ডেবিট করতে হবে। আবার ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেয়ায় তার (ক্রয় বাবদ) ব্যয় হ্রাস পেয়েছে। ফলে ক্রয়ফেরত হিসাব ক্রেডিট হবে। নগদান হিসাব ডেবিট 950 টাকা, ক্রয় ফেরত হিসাব ক্রেডিট 950 টাকা।

Note: দু’তরফা দাখিলা পদ্ধতির সংজ্ঞায় বলা হয়েছে, যে পদ্ধতিতে লেনদেনকে দ্বৈত সত্তায় বিভক্ত করে প্রতিটি পক্ষকে ডেবিট অথবা ক্রেডিট করে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে দু’তরফা দাখিলা পদ্ধতি বলে। অর্থাৎ দুতরফা দাখিলা বলতে বোঝায় প্রত্যেকটি লেনদেনকে দুটি পক্ষে লিপিবদ্ধকরণ।

Note: সংবাদপত্রে বিজ্ঞাপন ছাপানোর জন্য ব্যয় সংঘটিত হয়েছে। অর্থাৎ বিজ্ঞাপনবাবদ ব্যয় হয়েছে 250 টাকা। ব্যয়টি পরিশোধ না করায় সংবাদপত্র অফিসের নিকট দায় (দেয় হিসাব) বেড়েছে। সুতরাং জাবেদা লিখনটি হেব বিজ্ঞাপন খরচ হিসাব ডেবিট 250 টাকা, দেয় ক্রেডিট 250 টাকা ।

Note: জাবেদা দাখিলাটিতে নগদান হিসাব ডেবিট করা হয়েছে 12,000 টাকায় অর্থাৎ কারো কাছ থেকে টাকা পাওয়া গেছে তা স্পষ্ট। অনুরূপভাবে প্রাপ্য নোট হিসাব (48,000 টাকা) ডেবিট করায় বোঝায় যাচ্ছে যে, কারো নিকট থেকে নোটে স্বাক্ষর পাওয়া গেছে। এবং জমি হিসাব ক্রেডিট (60,000 টাকা) করার ফলে বোঝা যাচ্ছে যে জমি কমে গেছে 60,000 টাকা, সুতরাং বুঝা যাচ্ছে যে 60,000 জমি বিক্রয় করে নগদ 12,000 টাকা ও 48,000 টাকার নোট পাওয়া গেছ। অর্থাৎ দাখিলাটি 60,000 টাকায় জমি বিক্রির সাথে সম্পর্কিত।

Note: (খ) এর বক্তব্যটি মিথ্যা নয়, সত্য। কারণ জাবেদা হল লেনদেনের সময়ানুক্রমিক বা কালীন রেকর্ডের বই। (গ) এর বক্তব্যটি সত্য, কারণ জাবেদায় লেনদেনের ডেবিট ও ক্রেডিট পরিমাণ পাশাপাশি লেখা থাকায় সহজে তুলনা করে যেকোন ভুল নির্ধারণে সহায়তা করে। (ঘ) এর বক্তব্যটি মিথ্যা নয়, কারণ সম্পূর্ণ ফলাফল প্রকাশ করে। কেবল মাত্র (ক) এর বক্তব্যটি সম্পূর্ণ ভুল। কারণ জাবেদা হল হিসাব প্রক্রিয়ার প্রথম বই/প্রাথমিক বই/মূল এন্ট্রির বই/মৌখিক হিসাবের বই/সহকারী হিসাবের বই।

Note: হিসাব প্রক্রিয়ায় (ক) শ্রেণীদ্ধকরণ কাজটি করে খাতিয়ান (গ) সংক্ষিপ্তকরণ কাজটি করা হয় রেওয়ামিলের মাধ্যম এবং জাবেদা করে লিপিবদ্ধকরণ কাজ। অতএব ‘ঘ’ Option টি সঠিক হবে না।

Note: নির্দিষ্ট সময় শেষে ব্যয়িত অর্থের হিসাব দাখিল করে প্রধান ক্যশিয়ারের কাঝ থেকে পরবর্তী সময়ের জন্য কুচরা ক্যাশিয়ার সমপরিমাণ অর্ত গ্রহণ করে থাকে। ফলে খুচরা নগদান তহবিলটি (ক) অগ্রপ্রদত্ত ভিত্তিতে ব্যবস্থাপনা করা হয় এবং উক্ত অর্থ ক্যশিয়ার (ঘ) সবসময় চেকের মাধ্যমে গ্রহণ করে থাকে। খুচরা নগদান তহবিলটি সাধারণত প্রতিষ্ঠানের (খ) ছোট-খাট কাজগুলো করার জন্য ব্যবহৃত হয়। তহবিলটির জন্য মাসের শেষে ব্যয়িত অর্থের সমপরিমাণ অর্থ গ্রহণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। তহবিলটির জন্য মাসের শেষে ব্যয়িত অর্তের সমপরিমাণ অর্থ গ্রহণ করায় এতে (গ) এক বছর চলার মত অর্থ থাকার প্রয়োজন হয় না।

Note: সাধারণত হিসাব চক্রের ধাপগুলো হলো (ধারাবাহিক ভাবে) 1.জাবেদা 2. খাতিয়ান 3. রেওয়ামিল 4. চূড়ান্ত হিসাব 5. আর্থিক বিশ্লেষণ।